Enmarcar cualquier plan en el tiempo es básico para el éxito del mismo. Hay dos tipos de referencia, la de contexto que se relaciona al marco de tiempo y la de medición que se relaciona con hitos de revisión. La mejor forma de desarrollar cronogramas es bajo períodos de tiempo de: corto mediano y largo plazo.
Ya sea que seamos emprendedores, empresarios o colaboremos en una empresa, siempre tenemos clientes (internos o externos) y el principal objetivo es mantener su satisfacción en el nivel más alto posible, en el corto, mediano y largo plazo. Esto nos obliga a tener un proyecto de satisfacción que se alinea a un plan de trabajo.
Todos los planes que se ejecutan en una empresa deben ser interdisciplinarios para que tengan un impacto relevante (de largo plazo) en la organización.
Si me permiten hacer una analogía: la estrategia es el cerebro, la táctica son las extremidades que contienen a las actividades que harían las veces de los dedos; y todo este sistema hace realidad lo que manda la estrategia.
Todas las organizaciones para bien o para mal, tienen procesos (formas de hacer las cosas) sobre los cuales se mueve la información y se desarrollan actividades; también en mayor o menor medida hay tecnología asociada a la administración de esa información a lo largo del proceso.
Antes de comenzar el plan, se debe desprender del análisis de las tácticas, las recomendaciones de funciones que aplican a la agrupación de ciertas tácticas con otras.
Como mencioné antes, cada nivel del plan debe de ir asociado a métricas de corto, mediano y largo plazo. Del análisis de la estrategia, tácticas y actividades; obtenemos los factores críticos de éxito del plan, estos factores críticos deben tener asociada una métrica de negocios, que permita dar seguimiento a la ejecución del dicho plan.
El líder del proyecto tiene como responsabilidad principal comandar la estrategia de despliegue. Determinar los factores críticos de la ejecución es una labor que no se debe dejar de lado.
De la misma forma como se establecen métricas asociadas a la ejecución y despliegue del plan, es de suma importancia comunicar adecuadamente la oferta de valor del plan de trabajo a la organización.
Las empresas consideran muy relevante para su negocio el tener una buena planeación, no por nada, "de los conceptos de negocio más buscados en la red es la palabra "plan" se encuentra en el 13% de las búsquedas". Fuente Axeleratum
Monday, August 2, 2010
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