¿Cómo hacer un plan de trabajo? Establecimiento de un cronograma de trabajo
¿Cómo hacer un plan de trabajo? Establecimiento de un cronograma de trabajo. Enmarcar cualquier plan en el tiempo es básico para el éxito del mismo. Hay dos tipos de referencia, la de contexto que se relaciona al marco de tiempo y la de medición que se relaciona con hitos de revisión. La mejor forma de desarrollar cronogramas es bajo períodos de tiempo de: corto mediano y largo plazo.
- Corto plazo, de 1 a 3 meses.
- Mediano plazo, 3 a 6 meses.
- Largo plazo, 6 meses a 12 meses.
Considerar más de ese tiempo sería irreal establecer un plan (no olvidemos que los planes se ajustan). La mejor práctica es encadenar planes uno después de otro, el punto fino para lograrlo es que cada ciclo “largo plazo” que se complete, represente un hito importante para el plan.
Para poder determinar los tiempos y qué información se debe incluir en el cronograma de actividades, consideraremos 3 análisis importantes:
- Necesidades importantes y urgentes del negocio.
- Estacionalidad del negocio, por la industria en la que se desempeña.
- Estacionalidad de otros planes de la empresa que se pueden relacionar (sin ventas).
Circunscribir el cronograma de nuestro plan a los “tiempos” del negocio y la industria en la que se desempeña la empresa o sus clientes, nos permitirá tener en contexto los puntos más relevantes que pueden afectar el plan.
Componentes de un cronograma de actividades:
- Eje de las ordenadas (Y) se relaciona con el tiempo.
- Eje de las abscisas (X) se relaciona con las actividades.
- Código de identificación de responsables.
- Hitos importantes basados en la ejecución.
- Hitos importantes basados en la revisión.
Se debe tomar en consideración dentro del planteamiento incluir análisis de la competencia, en cuanto a acciones y reacciones. Un buen análisis de competencia incluye una matriz de competidores contra características del producto, dónde en cada cruce se pueda determinar en qué nivel se encuentra el competidor en relación con esa característica (¿Es su diferenciador? ¿Cuenta con ella solo para competir? ¿Es su debilidad?). Una vez que se hace el análisis anterior, lo que sigue es visualizar quién es el competidor que va delante de nosotros y hacer las estrategias necesarias para alcanzarlo y quién está detrás de nosotros para no dejarnos alcanzar.
No hay que olvidar que una empresa se compone de varios planes corriendo al mismo y todos ellos deben de alinearse con la estrategia de la empresa, hay que trabajar en identificar y desarrollar los conectores necesarios para alinear los planes que se están desplegando en paralelo dentro de la organización.
Si tienen retroalimentación les pido que me dejen comentarios en la herramienta que está debajo del texto que ahora leen, esto lo usaré para plantear mis siguientes artículos y también para preparar el Webinar que daré sobre el tema.
Gracias y nos seguimos leyendo.
Este capítulo es parte de la metodología para hacer un plan de trabajo:
¿Cómo hacer un plan de trabajo? La Metodología Paso a Paso
¿Cómo hacer un plan de trabajo? Establecimiento de un cronograma de trabajo,
IVAN said on 28 Junio, 2011
muy buena la explicación me ayudo bastante gracias………….
Beatriz Zuluaga said on 23 Agosto, 2011
necesito ayuda para realizar un plan de trabajo, soy asesor financiero y necesito eleborar un plan de trabajo de corto plazo, pero que sea efctivo para lograr mejores resultados en mi puesto de trabajo.
Luis said on 21 Septiembre, 2011
Por favor recomiendenme una metodoligia para evaluación de un Centro de atención Telefónica.
Héctor López said on 22 Septiembre, 2011
Buenas tardes Luis
Tal vez esta empresa mexicana te pueda ayudar:
http://www.treegroup.com.mx
Espero que esta información te sirva y gracias por tu comentario
ELY said on 9 Noviembre, 2011
HOLA DISCULPE SI ME PUEDEN AYUDAR NECESITO REALIZAR UN PLAN DE TRABAJO Y LOS COMPROMISO DE ACCIONES PARA MEJORAR VENTAS DE UN MINIMERCADO DENTRO DE UN HOTEL EN ESTO MOMENTO SOY LA ENCARGADA ESTO TIENE QUE SER A LARGO PLAZO EL PROBLEMA NO TENGO EQUIPO DE TRABAJO ME COLABORAN POR FAVOR CON SU COMENTARIO
marina said on 19 Noviembre, 2011
Hola Ely
Te invitamos a registrate en nuetro portal para ser parte de la Comunidad Axeleratum.
Los siguientes blogs profundizan sobre el Plan de Trabajo, si quieres consultar más sólo teclea “plan de trabajo” en la barra de búsqueda.
¿Cómo hacer un plan de trabajo? La Metodología Paso a Paso, http://axeleratum.com/?p=2196
Tips para hacer un plan de trabajo, http://axeleratum.com/?p=2173
¿Cómo hacer un plan de trabajo? Crear una visión para el plan de trabajo, http://axeleratum.com/?p=2197
El “Modelo Tetris” para hacer realidad un plan de trabajo, http://axeleratum.com/?p=2185
Te mandamos un cordial saludo,
maybe beitia said on 28 Noviembre, 2011
Estoy muy interesada en aprender a elaborar una plan de trabajo para mejorar las ventas en un negocio.
Gracias me urge incrementar las ventas.
marina said on 29 Noviembre, 2011
Hola
te invitamos a registrarte en nuestra comunidad. Ahí puedes consultar diferentes textos relacionados con planeación tanto de trabajo como de negocios, así como otros temas de interés.
Saludos y gracias por leernos.
Bilma Milagros Ramirez Mas said on 6 Febrero, 2012
Felicitaciones por esta página, a la vez solicitaria su apoyo para elaborar un plan de trabajo par el área de Licencia de Funcionamiento de establecimientos comerciales.
Agaradeciento anticipadamente por su atención. que pase un bonito dia.